| Бухгалтерские Методы Для Идиотов
Пожалуйста не думайте, что я называю Вас "идиотом", чтобы задеть Ваше самолюбие в любом случае. Я был идиотом, когда я сначала начал настраивать мои файлы. Вы должны вынудить себя сделать это ТЕПЕРЬ - право вначале! Многий из бизнеса разрушился просто, потому что они испытывали недостаток в организации в их основной бухгалтерской практике деловых отношений. Не будьте одним из них! Как малый бизнес Вы не должны действительно сделать многого в начале. Вот, как настроить Ваши файлы от ноля основания: 1. Выньте висящую папку файла и лейбл любого вида. (Висящие папки и лейблы для них могут быть куплены в K-аукционном-зале, Wal-Mart и любом магазине канцелярских товаров). 2. Напечатайте или вручите печати "Квитанции" на лейбле и поместите это в висящую папку. 3. Теперь, поместите 5 папок файла МАНИЛЫ в висящей папке файла (который Вы маркировали "Квитанциями"), и маркируйте каждую из папок файла Манилы со следующими заголовками: Вы теперь есть одна большая папка файла вывешивания с 5 отдельными папками файла Манилы в этом. Тщательно поместите свою папку файла вывешивания в Вашу металлическую картотеку или коробку картонного банкира. (Коробка банкира может быть куплена в любом магазине канцелярских товаров также и обычно стоиться приблизительно 4 $). Теперь, который не был легок? Некоторые из Вас читающий это будут думать, что я пытаюсь оскорбить Вашу разведку. Это не мое намерение. Это сообщение сломано простым, постепенным способом, таким образом все могут понять это - независимо от их предыдущего знания и опыта. Помните, некоторые люди никогда не работали в офисе своя вся жизнь. То, что кажется простым и принятым к некоторым из нас, может быть кое-чем, что другой человек никогда не знал бы. Хорошо, пойдем назад туда, где мы были. Вам теперь закончили один основной файл, и мы готовы сделать другой точно так же как он. На сей раз мы назовем висящую папку файла "Доходом" и маркируем 3 папки Манилы в этом со следующими заголовками: a. Законченные и Отправленные Заказы b. Запросы и Корреспонденция c. Открытые Заказы, Все еще Ожидающие , Видят как легкий? С этого времени, Вы просто делаете другую папку, поскольку потребность прибывает, и Вы - файлы, всегда будет легко поддержать. (Как только Вы свалили это стандартное понятие - Вы можете легко думать о получении компьютера. Компьютер организовывает свою информацию в ТОЙ ЖЕ САМОЙ манере. Верьте мне - эти те же самые работы системы! Вы будете поражены тем, сколько ошибок это поможет Вам предотвратить). Да - бухгалтерия является очень простым процессом. Все, что Вы должны сделать, держат движение системы. Например, каждый заказ, который я обрабатываю, я полностью, заканчивается перед хождением дальше к следующему заказу. Пример: 1. Почта получена и открыта. Поскольку каждая часть открыта, она помещена в индивидуальные груды. Заказы с предварительной оплатой размещены в одной груде, информации и ежедневной корреспонденции в другом, и т. д. 2. Каждый заказ, который был предварительно оплачен для, обработан сначала - с каждым обрабатываемый индивидуально к завершению. (Который означает, что это находится в конверте, впечатанный лейбл и законченный заказ готов быть отправленным по почте в почтовом отделении). 3. Во время процесса, "даты", "количество чека или оплаты" и "продукта, заказанного", зарегистрировано за пределами конверта - удостоверение полного имени клиента, адреса и номера телефона (если доступный) находится на конверте также. 4. Как раз перед закрытием офиса в течение вечера конверты тогда манипулированы в базу данных по нашему компьютеру (Вы можете заменить компьютером висящие файлы в начале). Мы делаем запись всей информации, которая была написана на конвертах во время обработки заказа. (Не думайте, что Вы будете помнить ", каков" заказ был. То размышление откроется, Вы до делаете человеческие ошибки). , Если Вы управляете интернет-бизнесом, Вы собираетесь использовать компьютер и электронная почта много. Вы должны сделать следующее: 1. Создайте различную папку в своем компьютере, назовите это с различными ресурсами: маркетинг, инструменты поисковой машины, статьи и подсказки, ebooks, ezine списки, картинные файлы...
Похожие записи:
|
| ||||||||