Десять Подсказок для Эффективных Встреч

Вот десять вещей, которые Вы можете сделать, чтобы провести более эффективные встречи.

1) Избегите встреч. Проверьте важность встречи, спрашивая, "Что случается без нее?" Если Ваш ответ, "Ничто," тогда не называют встречу.

2) Подготовьте цели. Они - результаты, которые Вы хотите получить к концу встречи. Выпишите свои цели перед встречами. Они должны быть настолько ясными, полными, и определенными, что кто - то еще мог использовать их, чтобы привести Вашу встречу. Кроме того, удостоверьтесь, что они могут быть достигнуты с доступными людьми, ресурсами, и время. Определенные цели помогают всем сделать эффективным к соответствующим результатам.

3) Вызов каждая цель. Спросите, "там другой способ достигнуть этого?" Например, если Вы хотите распределить информацию, Вы можете найти более эффективным позвонить, ОТПРАВИТЬ ФАКСОМ, отправить по почте, послать по электронной почте, или посещение. Поймите, что встреча - деятельность команды. Спасите задачи, которые требуют усилия команды для Ваших встреч.

4) Подготовьте повестку дня. Все знают, что повестка дня приводит к эффективной встрече. Все же, много людей "экономят время", забыв готовить повестку дня. Встреча без повестки дня походит на поездку без карты. Это, как гарантируют, займет больше времени и приведет к меньшему количеству результатов. Отметьте, без повестки дня, Вы рискуете становиться чьим-либо помощником (см. наконечник #6 ниже).

5) Сообщите другим. Пошлите повестку дня перед встречей. Это помогает другим подготовиться работать с Вами на встрече. Неприготовленные участники тратят впустую Ваше время, готовясь к встрече во время встречи.

6) Возьмите на себя управление. Если Вы оказываетесь на встрече без забастовки повестки дня. Если Вы должны остаться, готовить повестку дня на встрече. Соберите список проблем, идентифицируйте самое важное, и работа над этим. Когда Вы заканчиваете, если время остается, выберите следующую самую важную проблему. Отметьте: Вы можете использовать встречу без повестки дня принять на работу помощь на Ваши проекты.

7) Сосредоточьтесь на проблеме. Избегите историй, шуток, и несвязанных проблем. Хотя развлекая, они напрасно тратят время, отвлекают центр, и вводят в заблуждение другие. Спасите забаву для социальных случаев, где она будет цениться.

8) будьте отборными. Пригласите только те, кто может поспособствовать достижению Ваших целей для встречи. Толпы наблюдателей и сторонников срывают продвижение на встрече.

9) время Бюджета. Никто не потратил бы 1000 $ на 10ў карандаш, но они часто проводят 40 часов служащего на пустяки. Время бюджета в пропорции к ценности проблемы. Например, Вы могли сказать, "я хочу решение относительно этого через 10 минут. Это означает, что мы оценим это в течение следующих 9 минут, сопровождаемых голосованием."

Гарантированный профессиональный помощник и автор Стив Kaye помогают группам людей провести эффективные встречи. Его инновационные семинары сообщили и вдохновили людей в национальном масштабе. Его помощь приводит к результатам, которые поддержат люди. И его книги показывают, как провести эффективные встречи.