Подсказки Организации 10 электронных почт

У кого нет проблем с организацией их входного почтового ящика!? Я получаю близко к 600 электронным почтам каждый день из-за разнообразия действий и контактов, которые я имею онлайн. Некоторые я действительно интересуюсь их содержанием - больше всего, я не.

Большая часть хранения Вашего входного почтового ящика и Вашей электронной почты организовала, дисциплина. Да, хороший ole' вылеплял дисциплину! Вы должны сделать последовательную практику из проверки Вашей электронной почты и выполняющего нескольких задач делать успехи увеличенного движения битов и байтов, находящих их путь к Вашему входному почтовому ящику.

Что мы должны сделать? Давайте организовываться!

1. Поместите свою кнопку DELETE, чтобы работать! Если Вы не признаете отправителя, смотрите на ПРЕДМЕТ: область. Забавные характеры, алфавитно-цифровая тарабарщина, или она только не имеет смысла? Удалите! Не влюбляйтесь в хитрый ПРЕДМЕТ: области, которые говорят любое число относительно соблазна комментариев только кто-то, Вы знаете, сказал бы: "Вы оставили свой зонтик...", "Они сказали, что это свободно!", "Эй, как это идет?", "Вы заблокировали мой IM", "Встреча Перенесена", или тот, почти все хотят открыться "О Вашем Налоговом Возмещении".

Ни один из них не от друзей или людей, которых Вы знаете или даже компании, с которыми Вы имеете деловые отношения. Они от спаммеров - худшего вида также - те, кто недооценивает Вашу разведку, думая, что они посылают по электронной почте, будет кое-что, что Вы отнеслись бы серьезно. Если Вы не знаете отправителя и ПРЕДМЕТ: полевые взгляды прочь, пошлите их на их пути к хламу!

2. Как только Вы проходите всю свою новую электронную почту и следуете за шагом #1 выше, Вы теперь готовы решить, что сделать с электронными письмами, которые оставляют. У Вас есть несколько электронных почт от той же самой стороны? У Вас есть электронная почта от людей, которые посылают по электронной почте Вам весьма регулярно? У Вас есть некоторая электронная почта, которая персонал - бизнес и другие, которые более серьезны и поэтому, Вы вероятно должны держать копию под рукой?

Это - то, где фильтры входят. Фильтры - Ваши друзья! Фильтры, или Правила, поскольку их называют в Перспективе, то, что позволяет Вам организовывать свою электронную почту на загрузке. Да, поскольку Вы загружаете свою электронную почту, она может войти в установку папок электронной почты для определенных тем или контактов!

Вы можете сделать так, чтобы "Мама" проникла, который посылает всю электронную почту от дорогой старой Мамы прямо в Вашу папку Мамы. Настроенные фильтры, чтобы иметь электронную почту от некоторых из Ваших участков хобби, пойдите непосредственно в их собственную папку. У Вашего лучшего друга может быть его или её собственная папка. У другого примера должна быть информация от Ваших финансовых учреждений, автоматически заканчиваются в папке, определенно разделенной на дальнейшие папки - Рента, компакт-диски, Запас, Облигации. Небо - предел!

Дополнительная льгота фильтров - то, что, если Вы организовываете свою электронную почту, чтобы войти в их собственные папки на загрузке - у Вашего входного почтового ящика есть меньше электронной почты, которую Вы просили или ожидали оставлять только сомнительную электронную почту для Вас, чтобы рассмотреть. Фильтры только должны быть установкой однажды, и они находятся в месте, пока Вы не удаляете их. Получите свои фильтры сильно установка, и Вы можете буквально найти, что только электронную почту от спаммеров оставляют в Вашем входном почтовом ящике.

Одна вещь соглашается с тем, чтобы быть онлайн и посылающим по электронной почте - Вам надлежит становиться знакомыми и опытными с Вашими инструментами. Программное обеспечение электронной почты, являющееся вероятно самым важным. Проверьте область ПОМОЩИ или Вебсайт программного обеспечения Вашей электронной почты для дальнейшего руководства на фильтрах или правилах. Это читает и навык, строящий хорошо стоящий время, когда Вы понимаете, как легко Вы можете управлять организацией своей электронной почты продвижение.

3. Другое использование для Ваших фильтров? Как будто фильтры уже не походят на лучшую вещь начиная с нарезного хлеба, Вы можете использовать их, чтобы послать право определенной электронной почты на хлам, обходящий Ваш входной почтовый ящик все вместе! Вы знаете, электронные письма для определенных мужских продуктов повышения и взрослых участков - право на хлам. Фильтры и правила могут привыкнуть к не, только посылают электронную почту в определенную папку на основании адреса электронной почты, компании или имени человека, они могут формироваться, чтобы найти определенные взрослые или наступательные сроки когда перечислено по ПРЕДМЕТУ: или ТЕЛО сообщения электронной почты к Вам может послать их, право на хлам на загрузке - должно любить его!

4. Назад к Вашему входному почтовому ящику... Мы теперь имеем, просачивается место, которые организовывают Вашу электронную почту на загрузке так вся электронная почта, которую Вы просили и или ожидаете, находится в их соответствующих папках для Вас, чтобы читать когда вам будет удобно. Теперь у Вашего входного почтового ящика должна только быть сиротская электронная почта с нигде не пойти. После после предложений в #1 выше, начните рассматривать Вашу электронную почту.

Если Вы сталкиваетесь с электронной почтой, которая является от нового списка адресатов, Вы подписались на и планируете получать регулярную электронную почту от, останавливаться тут же и делать папку и фильтр, чтобы приспособить их будущая электронная почта. Настройте фильтр, чтобы искать кое-что определенное для той электронной почты (обычно работы адреса электронной почты лучше всего) и продвижение, на загрузке, те электронные письма пойдут прямо в их собственную папку. Сделайте это для темы любой электронной почты или свяжитесь с Вами, планируют получить электронную почту от на регулярной основе.

5. Прочитайте и удалите. Прочитайте свою электронную почту как пропуска времени и затем удалите любую электронную почту, у которой нет содержания стоящим хранение для будущей ссылки. Тогда, освободите свой хлам ежедневно. Грузы файлов электронной почты используют тонну ресурсов Вашей системы. Держа копии электронной почты Вы действительно никогда не будете нуждаться в будущем, помогает удалить беспорядок и утечку в ресурсах системы.

6. Читая Вашу электронную почту Вы можете расположить по приоритетам, когда Вы хотите обратиться к ним. Программы многой электронной почты позволяют Вам маркировать электронную почту цветом, рассматривая специфическую папку. Например у Вас могли быть лейблы, которые сразу говорят Вам, как Вы расположили по приоритетам свои задачи. Скажите, красный для срочного, синего для более позднего, желтого для возможно. Открываясь, который коробку определенной электронной почты Вы знаете, сразу, какую электронную почту Вы установили, чтобы обратиться сразу же и до которого Вы можете добраться как пропуска времени.

8. Создайте папку под названием Продолжение, Интересное или Сделать. Это - то, откуда Вы подадите часть электронной почты Вашего входного почтового ящика, который достиг максимума Ваш интерес, который Вы хотели бы рассмотреть более подробно, но только не иметь времени. Тогда, когда время разрешает, чтобы Вы могли пойти в ту папку и зарегистрироваться в хранении ценности электронных писем. Как только Вы рассматриваете их, тем не менее, или посылаете их в другую папку для, держит или посылать их в хлам.

9. Чтобы избежать резервной копии электронной почты, убедитесь, что Ваш входной почтовый ящик очищается каждый день. Переместите электронную почту в хлам, определенную папку или Ваш, "Чтобы Сделать" папку, и затем освободить хлам. Если электронная почта старше, чем 90 дней в Ваш, "Чтобы Сделать" папку - отсылают их к хламу как наиболее вероятно информация, или предложение больше не является текущим. Делая так каждый день, Вы держите свой входной почтовый ящик ясным и Ваш электронная почта намного больше организованным.

10. Что относительно всех этих папок? Имейте так много папок, как Вы должны быть организованы и назвать их, вообще будет интуитивно работать на Вас со взглядом. Эта система различна и уникальна для каждого пользователя - удостоверяются, что Вы используете термины и систему, которая работает на Вас.

Вышеупомянутые 10 подсказок когда осуществлено ежедневно сделают мир различия в хранении Вашего входного почтового ящика организованным и беспорядок свободный. Только немного дисциплины - все, что она берет, чтобы быть на дороге к меньшему количеству времени, проведенного, имея дело с электронной почтой, которая освобождает Вас до, делают другие важные вещи... как отвечание на электронную почту.

Об Авторе:




  • Похожие записи:
    1. Лучшие Десять Подсказок: Где Получить Лучшие Деловые Книги Теперь!
    2. Семь Вопросов, чтобы Улучшить Ваш Бизнес, Ваши Отношения, и Вашу Жизнь
    3. Как Использовать Обмен, Чтобы Получить Преимущество Перед Вашим Соревнованием
    4. Как Наконец Отпереть Ваш Истинный Потенциал И Обнаружить Тайну К Длительному Успеху
    5. Расположение Вашей Компании для Долгового Финансирования
    6. Десять Подсказок Для того, чтобы Остаться Связанный, Работая Один
    7. 10 Самых больших Людей Ошибок Делают Руководящую Организационную Работу