Десять Подсказок при Делегировании Работы

Один способ управлять Вашим временем более эффективно состоит в том, чтобы делегировать работу другим в Вашем штате или заключить рабочих, которых Вы нанимаете для определенных проектов. Как часто я слышу такие комментарии как, Это занимает слишком много времени, чтобы делегировать Если я делегирую работу нет никакой гарантии, что работа будет сделана должным образом. Только легче сделать это непосредственно; Никто не может сделать это, так же как я могу Если другие, у которых есть более низкая почасовая ставка, могут сделать работу, в то время как Вы сосредотачиваетесь на работе, только Вы можете сделать, Ваш поток наличности будет лучше, потому что Вы можете сделать больше работы, которую только Вы можете сделать.

1. Будьте определенными о том, что Вы хотите сделанный. Будьте ясны относительно цели делегированной работы и какие результаты Вы ожидаете. Не торопитесь, чтобы ответить на вопросы человека. Это занимает меньше времени чем переделывание работы.

2. Установите реалистический крайний срок для делегированной работы и удостоверьтесь, что это осуществимо для человека, к которому Вы делегируете работу.

3. Дайте человеку информацию, в которой он или она будет нуждаться и указывать им к другим ресурсам, которые он или она может использовать, чтобы закончить работу

4. Будьте доступны для вопросов и потребуй периодических докладов о достигнутых результатах.

5. Если Вы делегируете, потому что у Вас есть так много, чтобы сделать, что у Вас нет времени, чтобы дать явные инструкции, убедитесь, что делегировали члену Вашей команды или рабочему контракта, который может сделать работу с минимумом руководства. Возможно они сделали эту работу прежде, или у них был опыт с подобными проектами.

6. Как только Вы делегируете к кому-то, кто хорошо снабжен, чтобы обращаться с задачей, позволить месту человека быть образным в его/ее подходе и взять инициативу сделать кое-что по-другому или сделать это большим способом (пока Вы получаете результаты, Вы ищете!).

7. Если Вы хотите использовать делегацию задачи (проблема) как способ развить члена Вашего штата или рабочего контракта, время отпуска в Вашем списке, чтобы обеспечить достаточно многие детали относительно того, как пойти о получении задачи, сделанной как, необходимо для того специфического человека. (Развитие участника команды означает в конечном счете, что Вы не должны будете дать такое большое руководство).

8. Имейте систему, чтобы сообщить назад Вам так, чтобы Вы получили обратную связь, не будучи не постоянно рванным в течение Вашего дня. Имейте список критических дат так, чтобы Вы регулярно получали обратную связь.

9. Держите регистрацию всех проектов, которые Вы делегируете и их статус. Обновите регистрацию, поскольку Вы получаете обратную связь.

10. Дайте кредит и похвалу за успешное завершение задачи или решение проблемы.