7 Стратегий для того, чтобы Обращаться в последнюю минуту со Встречами

Стратегия #1 Выживания. Подвергните сомнению встречающуюся потребность.

Прежде, чем Вы вскочите в автопилот, чтобы начать в Вашу последнюю минуту, встречая организацию, бросьте вызов запросу. Начиная с решения считать встречающиеся требования серьезным рассмотрением из-за вовлеченных затрат, и прямой и косвенный, перепроверьте объяснение за проведение встречи. Развейте несколько подходящих вопросов, чтобы спросить и узнать, достигла ли бы встречающаяся альтернатива, такая как телеконференция тех же самых результатов.

Стратегия #2 Выживания. Знайте основы.

Если встреча действительно должна случиться, удостоверьтесь, что Вы планируете основы:

  • , Какова цель встречи?

  • , Где это должно иметь место - на или вне участка?

  • , Когда это намечается для - дата и время?

  • , Какова встречающаяся повестка дня?

  • , Кто должен быть приглашен?

  • , Какой завтрак и закуски необходимы?

  • , Какие определенные материалы и оборудование необходимы?

  • , Какое путешествие и меры гостиницы, если таковые вообще имеются, необходимы?

  • , Каков встречающийся бюджет?

Когда дело доходит до бюджета, напомните своему боссу, которого обычно не коррелирует хорошее качество, в последнюю минуту покупая и дешевый. Действительность состоит в том, что в последнюю минуту, оценивая может хорошо прибыть в большом почете.

Стратегия #3 Выживания. Развейте контрольные списки.

Контрольные списки должны быть каждым ангелом - хранителем планировщиков встречи. Они должны там выручить во время неприятности и избежать ненужной паники. С сотнями частей, которые составляют встречающуюся загадку, единственный путь соединить их и следить за всеми деталями с контрольным списком. Станьте фанатиком контрольного списка и рассмотрите наличие контрольного списка для каждого контрольного списка. Покройте все свои основания. Чем более полный Вы, тем больше вероятность успеха, даже в последнюю минуту.

Стратегия #4 Выживания. Создайте список контакта.

Стратегия #5 Выживания. Постройте отношения.

Стратегия #6 Выживания. Развейте непредвиденные обстоятельства.

Поскольку Ваши планы в последнюю минуту, большее шанс кое-чего не решение путем, что Вы хотели бы это к. Так, какова Ваша резервная копия? Если Вы не имеете один, все Ваши оригинальные планы могли бы быть разрушены немедленно, и Вы будете зашифровывать даже больше чем прежде, чтобы поместить вторую стратегию в операцию. Имейте План B готовый в wings на всякий случай Вы нуждаетесь в этом. Еще раз, чем более полный Вы, тем больше вероятность осуществления этого чуда.

Стратегия #7 Выживания. Учитесь смеяться.

Хранение чувства юмора определенно поможет предотвратить Вас рассердившийся, сердитый и разбитый теми неорганизованными менеджерами, которые оставляют вещи прошлой минуте и ожидают, что Вы выполните чудеса. Учитесь смеяться над ними и непосредственно держать более нормальную перспективу на жизни. Если ничто иное, не помните, что смех - большая техника выживания, которая хороша для Вашего здоровья и поможет уменьшить уровни кровяного давления и напряжение.