Я ХОЧУ ЭТО ТЕПЕРЬ - 10 Подсказок для Фрахта Платы за перевозку на Выставках

Газовые цены продолжают проходить крышу, и увеличенные затраты транспортировки увеличат затраты выставки через правление.

Вот 10 Подсказок для того, чтобы экономить время, деньги и Ваше здравомыслие.

Я ХОЧУ ЭТО ТЕПЕРЬ!

Есть восемь компонентов к бюджету выставки, и наиболее пропускаемый тот является ГРУЗОВЫМ ПЛАТА ЗА ПЕРЕВОЗКУ. Обработаны ли Вы " сделай сам " или это подрядчиком, есть способы ожидать проблемы и экономить деньги.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ - Фрахт....

Вы можете транспортировать это непосредственно или заплатить курьер (грузовик, судно, самолет), чтобы поднять это в Вашем местоположении и получить это в город показа. Если Вы хотите отправлять, Вы можете выбрать свой собственный курьер или официальный курьер, законтрактованный управлением показом.

ПРИМЕЧАНИЕ - Используя официальный курьер дает Ваше грузовое предпочтение в получении этого к доку погрузки и полу показа.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ - Плата за перевозку....

Это - самое дорогое слово, которое Вы не можете знать. Платы платы за перевозку платят только (1), перемещаются, Ваши товары от погрузки состыковываются с Вашим местоположением выставочного зала (2), удаляют пустые корзины перед показом, хранят их во время показа, и возвращают их после того, как показ (3) кладет обратно Ваши повторно упакованные товары к доку погрузки после показа.

ОТМЕТЬТЕ #1 - Плата за перевозку больше распространена в США и частях Канады чем остальная часть мира, которая использует содержащую систему подрядчика.

ОТМЕТЬТЕ #2 - Стоимость для платы за перевозку основана по контракту между управлением показом и компанией платы за перевозку (обычно профсоюз). Критические компоненты - вес в ЦЕНТНЕРЕ (сотня фунтов) и время. Если Ваш фрахт будет весить 50 фунтов и будет входить в течение сверхурочных часов, то он будет взиматься за 100 фунтов и сверхурочные часы. Намек - не посылает много маленьких пакетов.

3. ПЛАН относительно ОТГРУЗКИ.....

4. ОЙ - ВЫПОЛНЯЮТ РАБОТУ В СРОК.....

Самой большой проблемой, которую я вижу, являются в последнюю минуту заказы, заказы изменения, "Ну и дела, мы передумали и хотеть ее в слоновой кости, не белого". Возможно Вы заплатите за обвинения порыва, но не аренду самолета, чтобы получить это там вовремя. Удостоверьтесь, что Вы понимаете период времени для всего! все! Всегда фактор в возможностях погодных задержек, забастовок, сломанных отгрузок и вещей, которые только были Потеряны.

5. ВОЗЬМИТЕ ЭТО С ВАМИ....

Это имело обыкновение быть Вами, должен был взять все. и напечатайте все заранее. Теперь Вы можете арендовать показ и взять диск или электронная почта Kinko's или некоторое другое графическое юридическое лицо. Жизнь намного легче.

ПРОТЕСТ - Все в обоих концах должны быть на той же самой странице, знать то, что прибывает и Ваш крайний срок. Не становитесь пойманным в "..., но я говорил с ними, и они сказали, что они могли сделать это" синдром. Право, Вы только не говорили им, что Вы нуждались в 20 полных группах показать графику через 5 часов, с правильными аппаратными средствами для Вашей системы, и Вы нуждаетесь в установленном. Это не случай цены, не имеет значения - она делает - но качество и вопрос правды больше. Убедитесь состязание систем, спички программного обеспечения, Вы понимаете камера готовый art и у Вас есть План B.

6. ТЕХНОЛОГИЯ НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛУЧШЕ.....

Электронная почта является большой. TIF - вершины, и т. д. но документальная копия того, в чем Вы нуждаетесь, все еще лучше. Отметьте, что, если Вы используете цвета PMS (Pantone Соответствие Системе, для того, чтобы печатать только), Вы нуждаетесь в действительном числе, не приближении (когда Вы говорите, что "это действительно красно" - это действительно не работает).

7. ПОЛУЧИТЕ ОЦЕНКИ ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ВЫ ОТПРАВИТЕ.....

Это означает, что Вы должны знать приблизительный вес, размерный (кубический) размер, почтовый индекс и КОГДА Вы абсолютно положительно нуждаетесь в этом плюс правильный адрес. Вы не можете только послать это в гостиницу и ожидать, что это добирается до Вашей комнаты, гостиницы или центра соглашения. ОТМЕТЬТЕ - большинство центров соглашения не будет принимать фрахт или пакеты кроме через подрядчика показа. Много гостиниц не будут или принимать или взыскивать здоровенные платы, чтобы принять и сохранить Ваши материалы.

Проверьте всю судоходную информацию дважды непосредственно перед тем, как Вы отправляете - это - самая большая проблема, так как у нас есть новые почтовые индексы и междугородные коды каждую неделю. Удостоверьтесь, что у Вас есть правильный телефонный номер. Главное беспошлинное число работает лучшее и самое быстрое, иначе Вы можете быть потеряны в голосовой почте и регистрации.

8. ОТПРАВЬТЕ МЕНЬШЕ.

Считается, что у 10 % посетителей показа есть прямой интерес в Вашей компании, так, если есть 10 000 ожидаемых посетителей, не посылайте 10 000 брошюр. Пошлите 1 000. Если Вы не используете их всех, у Вас есть маленькое число, чтобы возвратить. Если Вы выбегаете, это дает Вам возможность продолжению с отправкой по почте.

Помните - независимо от того, что Вы не используете на показе, или встреча должна быть отправлена назад к Вам или только выброшена (это - трата). Решите, который более дешев и если есть плата рециркуляции или распоряжения. Спасите хороший материал для специальной отправки по почте после показа и использования для других показов, встреч, конференций или как награды служащего.

Рассмотрите стоимость аренды против покупки. Вы можете амортизировать стоимость выставки, но фрахта, и плата за перевозку расходы для КАЖДОГО показа.

9. ДОГОВОРИТЕСЬ ОТПРАВИТЬ ЭТО НАЗАД.....

То, почему действительно наполняет, подметено и выброшенный? Поскольку все думали, что Вы отдадите все игрушки, ручки, брошюры, пакеты, компакт-диски, и т. д. Если это стоит деньги, чтобы пойти, это стоит деньги, чтобы возвратиться.

Заполните все упаковывающие вещи промахи и назначьте встречу за оплату прежде, чем Вы пойдете в показ. Знайте правила - некоторые курьеры не будут позволять Вам отправлять ТРЕСКУ. И будет последний человек из Сиэтла (или любое место), пожалуйста удостоверьтесь, что документы то, чтобы.

10. РАССМОТРИТЕ ВСЕ ДОКУМЕНТЫ ПОСЛЕ ПОКАЗА....

В этом году Вы можете видеть много surchagres, так соответствуйте своим письменным оценкам и соглашениям против фактических счетов. В конце показа легко быть запрошенным чрезмерную цену, тем более, что Вы мчитесь, чтобы уехать из зала. Подвергните сомнению все. Проблемы решения сначала с курьером и сообщают управлению показом, если это - слишком высокая плата, основанная по их контрактам.

Цены на знание повышаются, одна вещь. У знания Вас есть некоторые способы ожидать и управлять теми увеличениями, важно.

Джулия O'Connor - Спикер, Автор, Консультант - пишут о практических аспектах выставок. Как президент Обучения Выставки, inc, теперь празднуя его 10-ый год, она работает с компаниями во множестве отраслей промышленности, чтобы улучшить их практический результат и возможности сбыта на выставках.

Она - эксперт в психологии окружающей среды выставки.