Управление, Баланс Время - 10 Подсказок для того, чтобы Справиться Сокрушают в Вашем Бизнесе

Сколько из нас было в состоянии, где мы имеем больше, чтобы сделать, чем может реалистично вписаться в один день, или неделю. Таким образом мы тратим все наше срочно отправленное ощущение себя времени, бывшим срочно отправленным, и задающийся вопросом, как же мы собираемся справиться. Если у Вас есть то чувство, сокрушают в Вашем бизнесе, пришло время изучать то, что продолжается.

То, как хорошо Вы управляете собой и временем, которое Вы имеете, крайне важно к Вашему успеху. Напрасно потраченное время равняется потерянным возможностям. Потерянные возможности равный потерянный бизнес и прибыль.

Время не может быть saved - это - невозможность. Вы не можете найти больше из этого - это - неподвижный товар. Вы можете только управлять своими действиями как проходами времени. Так, как Вы проводите эти 60 секунд в каждую минуту - эти 60 минут в каждый час - эти 1 440 минут в каждый день?

То, в чем Вы нуждаетесь, должно достигнуть, воздействует на Ваши главные приоритеты самым эффективным способом. Вот 10 больших стратегий для того, чтобы делать только это.

Урок 1: Расположите по приоритетам

Кроме только распечатки, что потребности быть сделанными, оцените их от самого важного до наименее важного. И затем закончите их в том заказе. Слишком часто мы начинаем с легкого материала или быстрого материала, независимо от того, насколько важный это. Cмотрите на список вещей, который должен быть сделан. Привет легкий действия, которые Вы могли поместить в ожидании, если бы Вы имели к. Сколько времени Вы могли освободить, если Вы помещаете некоторые из тех действий в ожидании?

Будьте реалистическими о числе приоритетов, которые Вы имеете. Большинство действий, в которые мы вовлечены, является вещами, которые мы хотим сделать. Проблема с сокрушает, то, что есть еще много вещей, которые мы хотим сделать, чем у нас физически есть время для. Так создайте некоторое место, говоря вас непосредственно, что Вы только помещаете некоторые действия в ожидании пока. Вы не бросаете их навсегда, но Вы даете себе разрешение поместить некоторые действия в ожидании - таким образом Вы можете сосредоточиться на самых важных приоритетах. Это может вынудить Вас сделать некоторые жесткие выборы - но это - симпатичная уполномочивающая вещь, чтобы сделать. |

Урок 2: будьте безжалостны с электронной почтой

Какая электронная почта убийцы производительности может быть если неправильно используется. Используйте частный адрес электронной почты для клиентов и клиентов. Пошлите все остальное в родовой или дополнительный адрес электронной почты. Тем путем Вы можете иметь дело со своими проблемами клиента сначала, и остальными, когда у Вас есть время.

Только ответьте на свои электронные письма во времена набора в течение дня. Я лично делаю электронные письма первым делом с утра, и между 2 и 3pm каждый день. Нет никакой потребности ответить момент, что Вы получаете электронную почту. Этот подход просто означает, что Вы прерваны все время, и Ваша производительность остается низкой.

Урок 3: Ограничьте свое использование телефона

Попытайтесь посвятить определенное время дня, чтобы и возвратить и породить обращения по телефону. Перенос мобильного телефона заставляет нас чувствовать, как если бы мы должны быть "связаны" всегда - но это только просто сумасшедший. И только потому что кто-то называет нас, не означает, что мы должны немедленно ответить. Некоторые люди я теперь работаю чрезвычайно эффективно, ограничивая звонки в два периода в течение дня - один период утром, чтобы сделать все их запросы, и другой днем к ответным визитам и к продолжению. Во все другие времена voicemail берет любые сообщения. Это, возможно, не работает на Ваш бизнес, но идею не ответа на телефон, если это не в хорошее время для Вас, может действительно помочь Вам с непрерывностью Вашей работы

Урок 4: Если Вы не имеете времени кое для чего, только говорите так

Нет никакой потребности слушать вежливо, если Вы уже решили, что беседа не имеет интереса. Просто скажите - я сожалею, что прервал Вас, но у меня нет времени для этого права теперь Да это является прямым, но тогда Вы не сидите, там чувствуя себя расстроенными о времени, которое Вы тратите впустую.

Урок 5: Ограничьте свою пригодность

Это - один из ключей к бьющейся сверхурочной работе. Неожиданные и незапланированные прерывания и отвлечения могут "украсть" Ваш день. "Открытая дверь" политика прекрасна, но не, если у этого есть негативное воздействие на производительности и доходности. Фактически наметьте время, когда Вы не можете быть прерваны, и сообщать всем об этом. В течение того времени Вы не отвечаете на электронные письма, Вы не подходите к телефону, и Вы не говорите с другими - Вы только делаете то, что это, Вы должны сделать - никакие прерывания.

Урок 6: Защитите свое производительное время

Каждый из нас знает, являемся ли мы утренним человеком или полуночником. Мы знаем, ли наши пиковые времена производительности в 7:00 или в 11pm. Так что удостоверьтесь, что Вы свободны и непрерывны в те времена. Попробуйте и сделайте на сей раз только для Вас и посвятите действия, которые нуждаются в Вашем мозге наиболее во времена, Вы являетесь самыми производительными.

Урок 7: Запланируйте свой день ночь прежде

Я знаю - Вы услышали это прежде. Но расходы 5 минут в конце дня, готовясь в течение следующего дня помогают ориентировать Вас заранее и мысленно настраивают Вас. Так, когда Вы встаете утром, Вы готовы пойти!

Урок 8: не становитесь похороненным бумагой

Когда возможно, попытайтесь "коснуться" каждого листка бумаги только однажды. Подайте это, акт на этом или бросьте это! (Периодически, каждая четверть, произведите чистку своих файлов. Если Вы не коснулись этого через 3 месяца, Вы вероятно никогда не будете... столь бросать это!). Как говорится: "Сделайте это, угробьте это, или делегируйте это!"

Урок 9: Сгруппируйте свои назначения

Если у Вас есть несколько назначений или поручений, попытайтесь сгруппировать их всех в тот же самый день так, чтобы все Ваше внешнее путешествие и время было намечено в течение одного или двух дней на неделе. Это оставляет Вас 3 полными днями в офисе без потребности выйти для встреч.

Урок 10: Подтвердите назначения

Никогда не предположите, что Ваш 1 час идет! Реализация, что Вы "встались", и разбивает и раздражает. Простое обращение по телефону или сообщение электронной почты, экономит время, энергию и беспокойство.

Эксперт управления Питер Drucker, когда-то объявленный, "Время - самый недостаточный ресурс." Время действительно не недостаточно, это является однородным и постоянным. Однако, Ваша способность управлять этим крайне важна к Вашему успеху. Если Вы не можете понять эту часть правильно, Вы не можете должны быть не волноваться о наличном управлении!