Лучшие Семь Вопросов для того, чтобы Начать Проекты Более эффективно

Все мы - менеджеры проектов. Некоторые из нас управляют проектами как каникулы или воссоединения, в то время как другие управляют выполнением новых систем программного обеспечения, подразделениями консолидации компаний, начинают новые продукты, или строят здания. В то время как изменения масштаба к различным видам проектов, и изменения сложности как больше людей затронуты и вовлечены; в ядре есть вопросы, на которые Вы можете ответить, чтобы помочь получить любой проект прочь к лучшему началу.

Вот семь из тех вопросов, которые Вы должны задать (и ответ!) начиная проект:

1. Что я могу сделать в этой ранней стадии, чтобы увеличить вероятность проектного успеха? Этот вопрос заставляет Вас думающий о ключевых вещах делать теперь. Часто вначале, особенно больших проектов, люди сосредотачивают все свое усилие на планировании. В то время как планирование конечно важно, иногда есть действия кроме к plan та потребность, которая будет сделана рано.

2. Какие навыки я должен буду закончить этот проект, и кто правильные люди для команды? Редко можем мы делать это один - и на больших проектах этот вопрос задать несколько раз в течение проекта. Получение правильных людей с правильными навыками на Вашей команде важно и должно быть сделано, как только Вы можете.

3. Как я влияю и убеждаю этих людей посвятить себя этому проекту? Это - одна вещь, чтобы опознать людей, которых Вы хотите на своей команде. Это - другой, чтобы помочь им понять, почему Вы хотите их, роли они могут играть, и влиять на них, чтобы хотеть быть вовлеченными, когда у них есть другие конкурирующие интересы и возможности. Даже в корпоративном урегулировании, куда люди могут быть размещены в или назначены на команду, мы должны думать, как мы получим их обязательство, причастность и страсть в проектных результатах.

4. Каков главный deliverables для этого проекта? Ключевая роль любого проектного плана должна обрисовать в общих чертах, каковы результаты будут. Отвечание на этот вопрос является критической частью Вашего проектного планирования, и иногда забывший, поскольку люди сосредотачиваются только на заключительных исходах, не рассматривая главный deliverables по пути.

5. Каковы главные шаги в моем проектном плане? Фактически это - вопрос, на который Вы хотите ответить, но не то, где Вы хотите начать. Начало проводя коллективное обсуждение на - каковы все вещи, которые должны будут быть сделаны в этом проекте? не волнуйтесь, что Вы не будете думать обо всех них - Вы будете думать более более поздний! Спуститесь на бумаге по всему, о чем Вы можете думать сначала, и затем задавать второй вопрос - каковы главные шаги? От Вашего большого списка Вы будете в состоянии идентифицировать ключевые шаги и затем сгруппировать другие шаги inside главные шаги.

6. Как детальный мой план должен быть на данном этапе? Думайте о сложности проекта, вовлеченное число людей и навык и опыт тех людей. Все эти факторы (и потенциально еще многие) могут играть в решение как детальный, чтобы сделать Ваш план. Сделайте свой план детализированным достаточно, что люди ясны на deliverables и знают то, что ожидается их когда. Возможно план будет нуждаться в больших деталях позже, и Вы оставите это участникам команды ответственным за те компоненты, или возможно Вы должны развить те детали фронт. Это - одна из вещей, которые Вы должны рассматривать и уравновешивать в начале проекта.

7. Что я могу сделать в этой ранней стадии, чтобы гарантировать меньше рисков и препятствий в течение проекта? Думайте о конце проекта в течение нескольких минут. Вообразите сегодня, что препятствия, пункты спотыкания и препятствия должны были быть разбиты, чтобы получить к этому успешному завершению. Тогда отстранитесь и спросите себя, как Вы можете устранить препятствия, соедините контрольно-пропускные пункты, и очистите препятствия теперь. Это - одно из лучшего использования Вашего времени в начале - чтобы предпринять шаги, чтобы уменьшить или устранить эти вещи, прежде, чем они смогут произойти, чтобы остановить или задержать Ваш проект.