Лучшие 7 Стратегий для того, чтобы Писать Бухгалтерские Процедуры

Часть Два из Наличных денег к Наличному Ряду Цикла

Затем: Продажи

Мы уже нашли 250 000 $? так давайте посчитать другой 250 000 $?

Наложение Фонда

На прошлой неделе, мы подняли вопрос: что Ваш бизнес сделал бы с 1 000 000 $? Чтобы положить фонд, мы вводили инвентарь как первую из четырех областей, которые будут вести к нашей цели за миллион долларов. И Вы видели точно, как достигнуть первых 250 000 $ в наличных сбережениях, избегая задержек с увеличением скорости, так же как увеличением дисциплины и компетентности. Но как точно? Со временем - поскольку Вы видели с инвентарем и поскольку Вы будете видеть на этой неделе.

Занятие Бухгалтерскими Процедурами

Давайте продолжать ту решающую тему времени с другим главным источником на Вашем бухгалтерском балансе - определенно, дебиторская задолженность (A/R). Если у Вас есть 500 000 или больше $ в дебиторской задолженности, тогда ОСТАНАВЛИВАЮТСЯ! Мы нашли это снова.

Сокращение Средней Коллекции Дней

Почему? Поскольку, если мы сосредотачиваемся на том, чтобы уменьшать Вашу среднюю коллекцию дней на 50 %, тогда Ваш баланс дебиторской задолженности упадет к 250 000 $, и результатом составят дополнительные 250 000 $ в Вашем счете в банке. И точно так же как это, мы являемся лежащими на полпути к нашей цели за 1 000 000 $.

Так теперь, давайте видеть, как это фактически работает в реальном деловом сценарии.

Бухгалтерский Пример Бизнеса Обслуживания Процедур

Организация обслуживания с 700 000 $ в среднем A/R уравновешивает необходимую помощь. Таким образом мы исследовали их функцию A/R, чтобы понять и определить количество проблемы рабочей нагрузки и технологический процесс. Тогда мы проектировали и осуществили процесс, чтобы улучшить работу A/R.

Метрики, которые мы развивали, уменьшали свой по 60 дебиторские задолженности на 85 % и их полный A/R балансируют на 50 % в течение 90 дней после осуществления новых процедур. С этими новыми процессами и сообщениями, компания теперь отслеживает Среднюю Коллекцию Дней и истекла, а не только Продажи Дней, Выдающиеся (DSO) как мера их эффективности коллекции.

Результат: дополнительные 350 000 $ в наличных деньгах. И, снова, мы явно видим решающую роль времени и как увеличение скорости и дисциплинирует непосредственно урожаи увеличение эффективности и наличных сбережений. Так, как Вы можете использовать время в ваших интересах?

Методы, чтобы Проектировать Новый Бухгалтерский Процесс

Цикл коллекции уменьшения. Исследуйте счета клиента, которые идут вне Ваших сроков. Не ждите до дважды чистые сроки, чтобы принять меры.

Сожмите кредитную политику. Исследуйте процесс кредита на уменьшение. У Вас есть процесс одобрения кредита? Вы выполняете проверки кредитоспособности? Какие стандарты используются, чтобы расширить кредит?

Уменьшите сроки кредита. Изменитесь кредит называет Вас, предлагают Вашим клиентам. Если Вы предлагаете сроки чистых 45, уменьшаете это, чтобы составить в результате 30. Вы еще могли бы предложить скидку 1 % если заплачено в течение 10 дней сеть, должна через 30 дней. Это эквивалентно 18%-ому ежегодному интересу, и большинство фирм возьмет те сроки.

Сократите процесс счета. Билл Ваши клиенты немедленно. Это - большой. Много организаций обслуживания ждут до конца месяца, чтобы соответствовать оплачиваемым часам и определить обвинения клиента. Не ждите до конца месяца. Это могло уменьшить Ваш день, приемлемый на целых 15 дней тут же. Электронная почта или отправляет факсом Ваши счета, чтобы спасти другой день или два (e. г. QuickBooks бухгалтерское программное обеспечение содержит эту особенность).

Уменьшите ошибки составления счетов. Большинство клиентов задерживает платежи из-за ошибок счета. Клиенты не будут признавать счет, пока он не будет исправлен и, возможно, не даже уведомляет Вас, продавца, ошибки, пока Вы не призываете к коллекции. Снова, уход от этой задержки по ошибке и время составит, чтобы обменять на деньги сбережения.

Персонал Дебиторских задолженностей Поезда. Удостоверьтесь, что весь вовлеченный персонал является обучением понять метрики работы для их рабочих мест. Например, компания будет управлять 500 000 $ в ежемесячных балансах A/R (это - 6 миллионов $ в год!) использование клерка A/R, который делает 30 000 $. Но тогда наблюдатель использует не что иное как обучение (OJT) На рабочем месте клерку. Тогда CFO думает, что он или она (CFO) действительно управляет деньгами. Но, в действительности, это не имеет место; клерк управляет ежедневными деньгами. Таким образом разве клерк A/R не должен получить достаточное обучение управлять таким существенным количеством?

В конце концов, это только вносит 6%-ое изменение в A/R через один месяц, чтобы равняться всей ежегодной зарплате клерка A/R. Разве сбережения A/R не являются стоящими небольшое дополнительное время в обучении?

Максимизирование Бухгалтерского Процесса. С отделом Дебиторской задолженности Вы должны использовать каждый элемент процесса, чтобы получить большинство выгоды для Вашего бизнеса. И с экономящим время набором процедур в месте, Вы позволите своей работе эффективности для Вас.

Захват Вашей Цели Политики

С четкими процессами и процедурами в месте, Вы увеличите эффективность, уменьшая Вашу Среднюю Коллекцию Дней. И конечно сокращение средней Коллекции Дней означает, что Ваш баланс Дебиторской задолженности также упадет, создавая больше кассовой наличности. И точно так же как это мы являемся лежащими на полпути к нашей цели за 1 000 000 $. Все, что Вы должны сделать, является захватом это.

На следующей неделе, мы будем смотреть на обнаружение все еще другого 250 000 $ в Коммерческой функции - который даст нам 750 000 $ к нашей цели 1 миллиона $ в наличных сбережениях. Так, снова, мало того, что Вы стремитесь пожинать награды дополнительных сбережений к Вашему практическому результату, но также и видеть больше наличных в банке - наличные деньги в размере 1 000 000 $, чтобы быть точными.





  • Похожие записи:
    1. Лучшие 10 Камней преткновения тот Рост Бизнеса Предела
    2. Семь Способов Вытащить Наиболее Из Следующего Обучения Вы Следите
    3. Лучшие 10 Пунктов, чтобы Рассмотреть Построить Ваш Бизнес Теперь!
    4. Как Просить 12 Шагов о Конфликте Managment и Решении
    5. Планирование Случая: Семь Лучших методов Успешное Использование Планировщиков
    6. Лучшие 10 Пунктов, чтобы Рассмотреть Построить Ваш Бизнес Теперь!
    7. Десять Содержащихся в полном порядке Тайн Для того, чтобы Защитить Вашу Деловую Собственность Против Воровства